Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Der Umgang mit Beschwerden ist im QM-Handbuch hinterlegt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden können über jeden Mitarbeiter an das zentrale Beschwerdemanagement bzw. direkt an das zentrale Beschwerdemanagement gerichtet werden.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden können via Freitextfeld in der kontinuierlichen Patientenbefragung, Formular auf der Homepage sowie postalisch und per E-Mail an das zentrale Beschwerdemanagement gerichtet werden.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Die erste Kontaktaufnahme und Rückmeldung an den Beschwerdeführer erfolgt innerhalb von sieben Tagen.

Explanations

Verantwortlich für das Beschwerdemanagement sind die QMB des InnKlinikum.


Contact persons

Gregor Mack

Qualitätsmanagementbeauftragter

Phone: 08671 -509-1330
Fax: 08671-509-1290
Mail: ed.mukinilknni@MB

Explanations

Die Kontaktaufnahme erfolgt über die QMBs des InnKlinikum


Advocates

Bernd Henke

Patientenfürsprecher

Phone: 0172 -1483-441
Fax: 08671-509-1290
Mail: ed.mukinilknni@mb

Anonymous input options exist: Yes

Die Angaben zur Person sind in allen Einreichungsformen gegeben.

Patient surveys were conducted: Yes

Es findet eine kontinuierliche Befragung statt.

Referral surveys were conducted: Yes

Eine Einweiserbefragung findet alle 3 Jahre statt, die letzte Befragung war 2022.