Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Das HGZ hat ein strukturiertes Zufriedenheitsmanagement eingeführt. Dieses ist Bestandteil des Qualitätsmanagement-Systems.

Written concept exists: Yes

Der Umgang mit Lob, Kritik und Verbesserungsvorschlägen von Patienten, Angehörigen und Externen ist schriftlich in einer Richtlinie sowie in einer Prozessbeschreibung dokumentiert.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Die Erfassung von mündlichen Rückmeldung erfolgt auf einem entsprechenden Formular. Jede Meldung wird, wenn gewünscht, beantwortet.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Die Erfassung von schriftlichen Rückmeldungen erfolgt gemäß Richtlinie und Prozessbeschreibung zum Umgang mit Lob, Kritik und Verbesserungsvorschlägen. Jede Meldung wird, wenn gewünscht, beantwortet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Zielvorgabe ist, dass jede Meldung innerhalb von 3 Werktagen bearbeitet wird. Ist eine Bearbeitung in diesem Zeitraum nicht möglich, erfolgt zunächst eine Eingangsbestätigung. Innerhalb von 14 Werktagen ist eine Meldung abzuschließen. Andernfalls ist ein Zwischenstand zu kommunizieren.

URL

/tiehnedeirfuz-erhi-reuf/tnemeganamsteatilauq/zgh-sad/ed.bb-zgh.www//:sptth

Explanations

Das Zufriedenheitsmanagement ist Teil des Qualitätsmanagements, dadurch gibt es werktags von 07.30 - 16.00 Uhr einen erreichbaren Ansprechpartner. Außerhalb dieser Zeiten können alle Beschäftigten des HGZ angesprochen werden. Die Rezeption ist rund um die Uhr besetzt.


Contact persons

Anna Katharina Hubert

Teamleitung Qualitätsmanagement


29549 Bad Bevensen

Phone: 05821 -82-6655
Fax: 05821-82-1666
Mail: ed.bb-zgh@tnemeganamstiehnedeirfuz

Sandra Reißky

Qualitätsmanagement


29549 Bad Bevensen

Phone: 05821 -82-6655
Fax: 05821-82-1666
Mail: ed.bb-zgh@tnemeganamstiehnedeirfuz

Explanations

Die Funktion eines ehrenamtlichen Patientenfürsprechers sowie einer Vertretung ist etabliert. Es besteht zzt. eine ausschließlich telefonische Erreichbarkeit. Informationen zur Erreichbarkeit des Patientenfürsprechers hängen auf allen Stationen aus.


Advocates

Günther Graf

Ehrenamtliche Patientenfürsprecher


29549 Bad Bevensen

Phone: 01525 -1562501-
Mail: ed.bb-zgh@ofni

Karin Eilmann

Ehrenamtlicher Patientenfürsprecher (Stellvertretung)


29549 Bad Bevensen

Phone: 05821 -82-6242
Fax: 05821-82-1666
Mail: ed.bb-zgh@ofni

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Briefkästen Lob & Kritik

Patient surveys were conducted: Yes

Es erfolgt eine kontinuierliche Zufriedenheitsbefragung in der Rehabilitationsklinik des HGZ.

Referral surveys were conducted: No