Dealing with risks in patient care

Quality management

Christina Kobylinski

Leiterin Qualitäts- und Risikomanagement

Alte Waibstadter Straße 2
74889 Sinsheim

Phone: 06202 -84-653529
Mail: ed.nrg@iksnilybok.anitsirhc

Geschäftsführung und b.B. Geschäftsführungsbesprechung

Conference frequency: monatlich

Risk management

Monika Gaa

Risikomanagementbeauftragte

Phone: 06202 -84-653392
Mail: ed.nrg@aag.akinom

Interdisziplinäres CIRS-Team (stellv. PDL, pfleg. Leitung INT, Hygiene, Ärztin Anästhesie/ Intensivmedizin, Oberärztin Innere)

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikomanagement-Handbuch (D6263) (28.10.2024)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Reanimationsmanagement (D10721) (21.03.2024)

RM05

Pain management

1. Definition Schmerzskala 0-10 (D1507) 2. postoperative Schmerztherapie (D4148 und D4149) 3. Schmerztherapie bei Kindern (D1430 und D5241) 4. Schmerzmanagement Akutgeriatrie/Demenz/ BESD (D7267 und D5240) 5. Schmerzmanagement Neonatologie/ Babyfr. Geburtsklinik (D4280) 6. Schmerzprotokoll (D3633) (12.07.2024)

RM06

Fall prophylaxis

1. Sturzmanagement (D4052), 2. Informationsflyer Sturzprophylaxe (D7431) 3. Sturz-Assessment erfolgt in der digitalen Pflegedokumentation (epaAC/ LEP) 4. CNE-E-Learning (05.06.2025)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

1. Dekubitus-Standard (D4274) in Anlehnung an den Expertenstandard 2. Klassifikation Dekubitus (D5447) 3. Leitlinie Prävention und Behandlung (D5449) 4. Dekubitusprophylaxe Entscheidungsbaum (D7718) 5. Dekubitus-Assessment erfolgt in der digitalen Pflegedokumentation (epaAC/ LEP) (09.03.2024)

RM08

Regulated handling of custodial measures

1. Antrag betreuungsrechtliche Genehmigung freiheitsentziehende Maßnahmen (D5729) 2. Anordnung und Protokoll freiheitsentziehende Maßnahmen (D8203) (15.02.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

1. Organisationshandbuch Medizintechnik (D3526) 2. Störmeldung Medizintechnik (D3565) 3. Schnittstelle Medizintechnik (D3702) (18.08.2025)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Komplikations- und Indikationsbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Konzept Patientenidentifikationsarmband (07.11.2025)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

1. Vermeidung postoperativer Infektionen (D6457) 2. Einarbeitungskonzept Anästhesie/ Einarbeitung im Aufwachraum (D5681) 3. Überwachungsprotokolle (04.07.2025)

RM18

Discharge management

Entlassmanagement-AHB (D5938), Entlassmanagement-AHB onko. (D5937), Entlassmanagement-AHB neuro. (D5936) (19.02.2024)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Pflichtfortbildungen in "Basishygiene, Arbeitsschutz und Datenschutz" für alle Mitarbeitenden, Compliance-Begehungen zur Händedesinfektion durch Hygienefachkraft, Regelmäßiges Antibiotika-Stuardship (ABS) der Apotheke zur verbesserten Antibiotika-Therapie, Erstellung QM-Handbuch Labore

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 08.10.2024

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken jährlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken monatlich

Conference committee

Conference frequency: jährlich

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Association, German Nursing Council, German Medical Association)