Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

In der Klinik liegen sogenannte Meinungskarten aus, auf denen Patient:innen, Angehörige, Betreuer etc. schriftlich ihr Lob und ihre Kritik äußern können. Zudem ist eine entsprechender E-Mail Verteiler eingerichtet. Darüber hinaus kann die LWL-Beschwerdekommission kontaktiert werden. Aushänge befinden sich im Eingangsbereich der Klinik und auf den Stationen.

Written concept exists: Yes

Konzept Beschwerde- und Meinungsmanagement (2024-05-21)

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden können jeder Zeit an die Klinikmitarbeitenden gerichtet werden, diese verweisen dann entweder auf die Meinungskarten oder die E-Mail Adressen. Wenn nötig, unterstützen diese beim Ausfüllen der Karten.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden können per Mail oder Meinungskarte an das Beschwerdemanagement oder die Betriebsleitungsmitglieder gerichtet werden.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes
Explanations

Das Bescherdemanagement ist Aufgabe des Qaulitätsmanagementbeauftragten


Contact persons

Jacqueline Anft

Qualitätsmanagement

Marsbruchstrasse 162a
44287 Dortmund

Phone: 0231 -913019-685
Mail: gro.lwl@tfna.enileuqcaj

Anonymous input options exist: Yes
Patient surveys were conducted: Yes

Zufriedenheitsbefragungen werden bei Patient:innen und Angehörigen durchgeführt

Referral surveys were conducted: Yes

Durch Feedbackkarten (freiwillig)