Dealing with risks in patient care

Quality management

Andrea Schmiedtke

Leitung Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

Salvador-Allende-Straße 2 - 8
12559 Berlin

Phone: 030 -3035-5026
Mail: ed.nilreb-nekinilk-krd@tnemeganamsteatilauq

QMS-Kommission: Geschäftsführung, Kaufmännische Leitung, Ärztliche Leitung, Pflegedienstleitung, Leitung Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Andrea Schmiedtke

Leitung Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

Phone: 030 -3035-5026
Fax: 030-3035-5629
Mail: ed.nilreb-nekinilk-krd@tnemeganamsteatilauq

QMS-Kommission: Geschäftsführung, Kaufmännische Leitung, Ärztliche Leitung, Pflegedienstleitung, Leitung Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Qualitätsstandards (15.04.2024)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA Notfallmanagement & Reanimation OrgA Aufgaben bei Cito Sectio bei laufender Sectio im Kreißsaal (27.06.2023)

RM05

Pain management

VA Umgang mit Schmerzen; SOP Postoperative Akutschmerztherapie; SOP Akute Schmerztherapie bei Kindern (außerhalb des OP); SOP Organisation Akutschmerztherapie am Standort Köpenick; Anleitung zu BESD-Beurteilung von Schmerzen bei Demenz; (18.04.2024)

RM06

Fall prophylaxis

VA Sturzrisikoerfassung und Umgang bei Sturzereignis (21.03.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

VA Dekubitusprophylaxe bei Erwachsenen (gemäß Expertenstandard); Expertenstandard Dekubitusprophylaxe in der Pflege der DRKKB; VA Dekubitusprophylaxe in der Pädiatrie/Neonatologie; VA Einsatz druckverteilender und entlastender Hilfsmittel; (06.06.2025)

RM08

Regulated handling of custodial measures

VA Umgang mit freiheitsentziehenden Maßnahmen (18.06.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Prozesshandbuch Medizintechnik • Prozesse zum sicheren Umgang mit Medizinprodukten (23.01.2025)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

VA Dokumentation bei Operationen; VA Umgang mit der OP Sicherheitscheckliste; OP Statut; (10.09.2024)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

VA Umgang mit der OP Sicherheitscheckliste (10.09.2024)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA Umgang mit der OP Sicherheitscheckliste; VA Identifikation von Patienten und Patientendaten; VA Vermeidung von Eingriffsverwechslungen bei invasiven Eingriffen; (10.09.2024)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

SOP Überwachung von Patienten nach einer Anästhesie; auf peripheren Stationen SOP Betreuung im Aufwachraum; (24.07.2024)

RM18

Discharge management

VA Entlassmanagement; VA Verordnungen im Rahmen des Entlassmanagement; OrgA Aufnahme- und Entlassmanagement am Standort Köpenick; (22.01.2024)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Umsetzung der Patientensicherheitsziele. Verbesserung der Arzneimitteltherapiesicherheit. Prozessoptimierung Vermeidung von Eingriffsverwechslung

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 07.01.2025

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: andere Frequenz

No. Explanation
EF02

CIRS Berlin (Berlin Medical Association, German Medical Association)