Dealing with risks in patient care

Quality management

Karin Weigang

QMB

Bodelschwinghstraße 10
68723 Schwetzingen

Phone: 06202 -84-3806
Mail: ed.nrg@gnagiew.nirak

Im GRN-Klinikum Schwetzingen findet regelhaft eine Sitzung der Klinikleitung statt, in der auch die QMB anwesend ist. Für das Gesamtunternehmen relevante QM/RM-Themen werden von dort über den Zentralen Geschäftsbereich in die GF-Sitzung bzw. ein übergeordnetes Gremium gegeben.

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Karin Weigang

QMB


68705 Schwetzingen

Phone: 06202 -84-3806
Fax: 06202-84-3863
Mail: ed.nrg@gnagiew.nirak

Im GRN-Klinikum Schwetzingen findet regelhaft eine Sitzung der Klinikleitung statt, in der auch die QMB anwesend ist. Für das Gesamtunternehmen relevante QM/RM-Themen werden von dort über den Zentralen Geschäftsbereich in die GF-Sitzung bzw. ein übergeordnetes Gremium gegeben.

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

im Aufbau seit (01.09.2016)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

AA Notfallmanagement (01.07.2012)

RM05

Pain management

SOP Schmwerztherapie (20.08.2019)

RM06

Fall prophylaxis

PST: Nr 23, Sturzprophylaxe (01.03.2015)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

AA Dekubitusprophylaxe (01.03.2015)

RM08

Regulated handling of custodial measures

VA Fixation (13.06.2012)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

MPG-Handbuch (01.05.2013)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

perioperativer Sicherheitscheck (03.07.2014)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

perioperativer Sicherheitscheck (03.07.2014)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Patientenidentifikationsband (03.07.2014)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

SOP Postoperatives Management (03.07.2014)

RM18

Discharge management

VA Entlaßmanagement (30.01.2018)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Die QMB fungiert als Vertrauensperson und steht in regelhaftem Austausch mit allen Mitarbeitern bzgl. potentiellen Fehlerquellen. Als anonymes Instrument haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, den Beschwerde Briefkasten des Hauses zu nutzen. Ab Frühjahr 2017 steht ein software-gestützes CIRS zur Verfügung stehen (Projekt läuft sei Anfang 2016).

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 01.10.2011

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken halbjährlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken jährlich

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF01

CIRS AINS (Professional Association of German Anaesthetists and German Society for Anaesthesiology and Intensive Care Medicine, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF10

CIRS of the German Society of Surgery (DGCH)