Dealing with risks in patient care

Quality management

Prof. Dr. Klaus Kabino

Geschäftsführung

Urbacher Weg 19
51149 Köln

Phone: 02203 -566-1101
Mail: ed.zrophk@regres.i

Treffen: Qualitätsmanagementbeauftragte (wöchentlich); Treffen: Qualitätsmanagementbeauftragte & Geschäftsführung (monatlich); Treffen: Qualitätsmanagementbeauftragte & Betriebsleitung (4x pro Jahr); Qualitätskonferenz: Qualitätsmanagementbeauftragte, Betriebsleitung, Führungskräfte (2x pro Jahr)

Conference frequency: andere Frequenz

Risk management

Klaus Kabino

Geschäftsführung

Urbacher Weg 19
51149 Köln

Phone: 02203 -566-1101
Mail: ed.zrophk@regres.i

Ärztlicher Dienst/ Pflege- und Funktionsdienst/ Qualitätsmanagement

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Klinisches Risikomanagement (17.03.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Verfahrensanweisung Klinisches Notfallmanagement (05.01.2022)

RM05

Pain management

Stufenkonzept zur postoperativen Schmerztherapie; Stufenkonzept zur akuten Schmerztherapie (01.04.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Pflegestandard Sturzprophylaxe (09.02.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Pflegestandard Dekubitusprophylaxe (03.08.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Pflegestandard Freiheitsentziehende Maßnahmen (27.02.2020)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Verfahrensanweisung Anwenden und Betreiben von Medizinprodukten (15.11.2021)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Checkliste ZOP / Checkliste HKL / Patientenidentifikationsarmbänder (08.10.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Verfahrensanweisung Überwachung im Aufwachraum (20.10.2021)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung Entlassmanagement (21.10.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Erstellung von Verfahrensanweisungen und Standards, Optimierung von Prozessen und Strukturen, Mitarbeiterschulungen

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 25.02.2021

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea