Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Jede Anregung, Lob oder Beschwerde wird in einer Datenbank erfasst und an den betreffenden Bereich zur Bearbeitung weitergeleitet. Nach erfolgter interner Klärung erhält jeder Beschwerdeführer eine Rückmeldung. Die Beschwerden werden zentral strukturiert ausgewertet und der Geschäftsführung vorgestellt, um daraus Verbesserungsmaßnahmen entwickeln zu können.

Written concept exists: Yes

Das Verfahren ist verbindlich beschrieben und im Intranet hinterlegt. Es finden regelmäßig Schulungen für Mitarbeiter aller Berufsgruppen statt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Alle mündlichen Beschwerden werden in Schriftform gebracht und an die Fachabteilungen/Bereiche weitergeleitet. Das weitere Vorgehen ist gleich wie bei schriftlichen Beschwerden.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Mit den betroffenen Bereichen werden die Beschwerden individuell und sorgfältig geklärt. Nach Vorliegen der Stellungnahme aus der Fachabteilung/Bereich findet bei Bedarf ein Gespräch mit dem Beschwerdeführer statt.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Jede Beschwerde wird zeitnah bearbeitet.

URL

lmth.githciw-snu-tsi-gnuniem-erhi/tlahtnefua-rhi/ed.mukinilk-kaidsad.www//:ptth

Explanations

Beim Beschwerdemanagement gibt es benannte Ansprechpartner, die den kompletten Prozess bearbeiten und koordinieren. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert.


Contact persons

Christoph Rieß

Geschäftsführer

Phone: 0791 -753-5001
Fax: 0791-753-9995001
Mail: ed.oenokaid@sseir.hpotsirhc

Andrea Laun-Tempel

Assistentin des Geschäftsführers

Phone: 0791 -753-5001
Fax: 0791-753-9995001
Mail: ed.oenokaid@lepmet-nual.aerdna

Explanations

Team aus mehreren Patientenfürsprechern


Advocates

Team Patientenfürsprecher

übergreifend

Phone: 0791 -753-4414
Fax: 0791-753-9994414
Mail: ed.oenokaid@ikztosiw-gnuj.enitsirhc

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form
Patient surveys were conducted: Yes

Die Patientenbefragung wird jährlich für einen dreimonatigen Zeitraum durchgeführt.

Referral surveys were conducted: Yes

Die Zufriedenheit der zuweisenden Ärzte wird alle drei Jahre erhoben.