Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Über allgemeine Feedbackbögen werden die Meinungen und Stimmungen stetig eingefangen und quartalsweise ausgewertet. Alle Mitarbeitenden sind befähigt, Kritik anzunehmen und zu bearbeiten. Dafür steht ein individueller Meinungsbogen zur Verfügung. Der QMB steht unterstützend zur Verfügung. Weiterhin besteht eine wöchentliche Beschwerdesprechstunde für Patient*innen und Mitarbeiter*innen. Es gibt spezielle Formulare die die Beschwerdeführer nutzen können. Weiterhin gibt es etabliertes CIRS-Management und bei Bedarf werden M&M-Konferenten durchgeführt.

Written concept exists: Yes

Es gibt einen beschriebenen Prozess zum Beschwerdemanagement

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Verantwortlichkeiten und Umgang mit Beschwerden sind schriftlich geregelt.

Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Contact persons

Nick Purand

Qualitätsmanagementbeauftragter

Phone: 034243 -76-1711
Mail: ed.nilcidem@dnarup.kcin

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Es gibt spezielle Formulare für anonyme Beschwerden

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

Es wird bei Ankunft der Patiente*innen ein anonymer Fragebpgen ausgegeben

Referral surveys were conducted: Yes

Es besteht ein regelmäßiger Informationsaustausch mit den Einweisern bzw. Kostenträgern