Dealing with risks in patient care

Quality management

Patrick Ruf

Leiter Qualitätsmanagement

Am Busdorf 2
33098 Paderborn

Phone: 05251 -86-1416
Mail: ed.znecniv@teatilauq

interdisziplinäre Arbeitsgruppe mit Leitungen aus allen relevanten Bereichen

Conference frequency: monatlich

Risk management

Kirsten Wagner

Risikomanagerin

Phone: 05251 -86-1088
Fax: 05251-86-1894
Mail: ed.znecniv@rengaw.k

interdisziplinäre Arbeitsgruppe mit Leitungen aus allen relevanten Bereichen

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM05

Pain management

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM06

Fall prophylaxis

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

RM18

Discharge management

i.R. Gesamthauszertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (24.04.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

Patientenidentifikationsarmbänder, ALS-Schulungen, Simulationstraining, Regelmäßige Überarbeitung der OP-Checklisten, Aktionstag Saubere Hände, OP-Seitenmarkierung

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 09.01.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: andere Frequenz

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea