Dealing with risks in patient care

Quality management

Stephanie Lutz

Qualitätsmanagementbeauftragte

Ellmaierstraße 23
83022 Rosenheim

Phone: 08031 -365-6076
Mail: ed.dem-or@ztul.einahpets

Jour fixe Leitung QM mit Geschäftsführung (wöchentlich); QM Jour fixe mit zentralem QM, QM-Beauftragten der Kliniken und bei Bedarf Ärztlichen QM-Beauftragten der Kliniken (alle 2 Wochen); standortübergreifender Austausch der QM-Beauftragten der Kliniken (alle 8 Wochen)

Conference frequency: wöchentlich

Risk management

Stephanie Lutz

Qualitätsmanagementbeauftragte

Phone: 08031 -365-6076
Mail: ed.dem-or@ztul.einahpets

Jour fixe Leitung QM mit Geschäftsführung (wöchentlich); QM Jour fixe mit zentralem QM, QM-Beauftragten der Kliniken und bei Bedarf Ärztlichen QM-Beauftragten der Kliniken (alle 2 Wochen); standortübergreifender Austausch der QM-Beauftragten der Kliniken (alle 8 Wochen)

Conference frequency: wöchentlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Leitfaden Risikomanagement und Qualitätspolitik (RoMed-07865) (27.07.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Krankenhaus Alarm- und Einsatzplan (KAEP) (RO-00458) (30.07.2024)

RM05

Pain management

Empfehlung zur perioperativen Schmerztherapie (RO-06748-00) (15.04.2024)

RM06

Fall prophylaxis

Expertenstandard Sturzprophylaxe in der Pflege (RoMed-01472) (29.10.2018)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Expertenstandard Dekubitusprophylaxe in der Pflege (RoMed-01398) (21.09.2020)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Standard Freiheitsentziehende Maßnahmen (RoMed-06049) (13.12.2019)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Welche Störung wohin melden? (RO-00179) (06.07.2023)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Lenkungsgremium (OZ
  • EPZ)
  • Qualitätsreviews
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Team Time Out Rosenheim (RO-07318) (24.06.2021)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

OP-Statut RoMed Klinikum Rosenheim (RO-00913) (13.05.2024)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

OP-Statut RoMed Klinikum Rosenheim (RO-00913) (13.05.2024)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Postoperative Überwachung im Aufwachraum (RO-05425) (29.06.2020)

RM18

Discharge management

Information Entlassmanagement (RoMed-07367) (26.07.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Vereinheitlichung der Endoskopie- und Bronchoskopie-Checkliste und Ergänzung der Angabe "Sauerstoffgabe erforderlich (ja/nein)", Festlegung von Verantwortlichkeiten für den Ladevorgang des Coagucheck-Geräts (Gerinnungsmessgerät) in der Neurologie einschließlich Nachweisführung

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 27.08.2024

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF14

CIRS Health Care