Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Auch Hinweise und Vorschläge werden im System aufgenommen und bearbeitet.

Written concept exists: Yes

Ja, seit März 2015.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Das Personal ist angehalten, auch mündliche Mitteilungen entgegenzunehmen und entsprechend zu bearbeiten bzw. weiterzuleiten.

Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

In der verwendeten Software sind Fristen hinterlegt bzw. können manuell für jeden Vorgang individuell gesetzt werden. Ziel ist es, jede Meldung ohne Verzug zu bearbeiten. Die vorgegebenen Fristen bei Beschwerden über den Kostenträger werden eingehalten.

Explanations

Um das Optimierungs- und Beschwerdemanagement kümmert sich vorrangig das Personal des Prozess- und Qualitätsmanagements (Vertretung: Sekretariat der Geschäftsführung).


Contact persons

Thomas Böhnke

Qualitätsmanagementbeauftragter


29544 Bad Bevensen

Phone: 05821 -80-3204
Mail: ed.kinilk-anaid@eknheob.samoht

Advocates

Anita Hackert

Patientenfürsprecherin


29544 Bad Bevensen

Phone: 05821 -80-3784
Mail: ed.kinilk-anaid@trekcah.atina

Anonymous input options exist: Yes

Ja, elektronisch und handschriftlich (Papierformular). Die Angabe persönlicher Daten der meldenden Person sind nicht zwingend.

Patient surveys were conducted: Yes

Patientenbefragungen finden regelmäßig zu unterschiedlichen Fragestellungen statt.

Referral surveys were conducted: No
Website for the referrer survey

Die Geschäftsführung und die Chefärzte, insbesondere der Chefarzt der Akutgeriatrie befinden sich mit den Einweisern in einem regelmäßigen persönlichen Austausch.