Dealing with risks in patient care

Quality management

Frau Christiane Bernshausen

Leitung GF-Referat QM & Klinisches RM

Kampenstraße 51
57072 Siegen

Phone: 0271 -231-2986
Mail: ed.tfahcsllesegneiram@nesuahsnreb.c

Krankenhausdirektorium Betriebsleitung/operative Betriebsleitung Lt. GF - Referat QM & Klinisches RM

Conference frequency: wöchentlich

Risk management

Christiane Bernshausen

Leitung GF-Referat QM & Klinisches RM

Kampenstraße 51
57072 Siegen

Phone: 0271 -231-2986
Fax: 0271-231-2349
Mail: ed.tfahcsllesegneiram@nesuahsnreb.c

Conference frequency:

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Qualitäts- und Risikopolitik (01.06.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Zentrale Nofallorganisation mit umfänglichen SOPs und Verfahrensanweisungen (17.10.2023)

RM05

Pain management

Konzept Schmerzmanagement und interdisziplinäres postoperatives Schmerzmanagement (17.10.2023)

RM06

Fall prophylaxis

Zum Thema Sturz liegen umfängliche schriftliche Regelungen wie z.B. VA "Sturzrisikofaktoren", Checkliste "Sturzrisikofaktoren" und Checkliste "Sturzpräventionsmaßnahmen" vor. (31.01.2024)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Dekubitusmanagement inklusive Dekubituspräventionskonzept (24.04.2023)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Umgang mit freiheitsentziehenden Maßnahmen ist durch umfängliche zentralen Verfahrensanweisung, Empfehlungen und Formularen geregelt. (16.02.2023)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Standardisierte OP-Checkliste (30.01.2023)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Strukturierter Ablauf Einschleusen von Patienten (19.02.2024)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Standard zur Kennzeichnung des OP-Gebietes (19.02.2024)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Standards Ausschleusen, Strukturierte Patientenübergabe postoperativ, Ärztlicher Dienst im Aufwachraum (24.08.2023)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisungen nach Vorgaben des Rahmenvertrages Entlassmanagement (04.09.2023)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Bsp.: VA "Sichere Patientenidentifikation", edv-gestützte Spritzenbeschriftung; edv-gestützten Fluidmanagement auf der Intensivstation; OP-Checkliste, VA "Ein- und Ausschleusen im OP"; digitale Patientenakte Intensivstation; digitales Patientenmanagement ZNA; Patientenbroschüre "Sicher im Krankenhaus", VA "Umgang mit Patienteneigentum", Etablierung "Interdisziplnäres Team Patientensicherheit", Teilnahme "Tag der Patientensicherheit"

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 24.08.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation
EF01

CIRS AINS (Professional Association of German Anaesthetists and German Society for Anaesthesiology and Intensive Care Medicine, German Medical Association)

EF02

CIRS Berlin (Berlin Medical Association, German Medical Association)

EF03

KH-CIRS (German Hospital Association, German Nursing Council, German Medical Association)

EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Associations, North Rhine-Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Associations of Statutory Health Insurance Physicians, German Medical Association)

EF12

“Every mistake counts” (Institute for General Medicine Frankfurt)