Dealing with risks in patient care
Quality management
Dennis Pfeifer
Leiter Abteilung Organisation und Qualitätsmanagement; Qualitätsmanagementkoordinator
Austraße 40
35745 Herborn
Phone:
02772
-504-1665
Mail:
ed.nrobreh-sotiv@refiefp.sinned
Im Rahmen der Betriebsstättenleitungssitzung unter der Beteiligung der Klinikdirektion, Krankenpflegedirektion, Pädagogische Leitungen, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung. Darüber hinaus findet ein regelmäßiger Austausch mit den QMB´s statt.
Conference frequency: andere Frequenz
Risk management
Christoph Andreis
Ärztlicher Direktor Vitos Klinikum Herborn, Klinikdirektor Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Herborn
Phone:
02772
-504-1212
Mail:
ed.nrobreh-sotiv@nrobreh.pjk-kinilk
Der Vitos Konzern bildet ein interdisziplinär besetztes CIRS- und Risikokomitee, das sich 2 x pro Jahr trifft (zusätzlich bei Bedarf). Es setzt sich zusammen aus allen Sprechern der Berufsgruppen und einem Vertreter der Geschäftsführer.
Conference frequency: halbjährlich
Risk management instruments and measures
| No. | Explanation |
|---|---|
| RM01 |
Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available Vitos Herborn - Risikomanagement-Handbuch (10.08.2022) |
| RM02 |
Regular further education and training measures |
| RM03 |
Employee surveys |
| RM04 |
Clinical emergency management Somatischer Notfall - Ablaufplan (02.09.2022) |
| RM06 |
Fall prophylaxis Prophylaxe Sturz Standard (21.12.2022) |
| RM07 |
Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”) Dekubitusprophylaxe (Standard) (21.12.2022) |
| RM08 |
Regulated handling of custodial measures Vitos Richtlinie zu freiheitsentziehenden bzw. besonderen Sicherungs-Maßnahmen (28.12.2021) |
| RM09 |
Regulated handling of occurring malfunctions of devices Handbuch zur Umsetzung des Medizinprodukterechts (05.05.2023) |
| RM10 |
Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences Case review conference
|
| RM12 |
Use of standardised information sheets |
| RM16 |
Procedure to avoid procedural and patient mix-ups Vitos Herborn - Risikomanagement-Handbuch (10.08.2022) |
| RM18 |
Discharge management Vitos Herborn - Risikomanagement-Handbuch (10.08.2022) |
Fault reporting systems
Conference committee
Conference frequency: bei Bedarf
Measures
Aufgetretene und gemeldete Fehler werden in ausgewählten Arbeitsgruppen besprochen und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet.
| No. | Explanation |
|---|---|
| IF01 |
Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available As of: 03.07.2023 |
| IF02 |
Internal evaluation of the received reports taken quartalsweise |
| IF03 |
Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system taken bei Bedarf |
Conference committee
Conference frequency: halbjährlich
| No. | Explanation |
|---|---|
|
Other |