Dealing with risks in patient care

Quality management

Sonja Schräer

Leitung Qualitätsmanagement

Ulmenallee 5-11
49214 Bad Rothenfelde

Phone: 05424 -641-30103
Mail: ed.kinilk-nnamrethceuhcs@reearhcss

Vorsitzender d. GF, GF, Chefärzte, Pflegedirektorin, Personalmanagement, Einkauf u. Logistik, IT/Medizintechnik, Finanzen, Betriebsratvorsitzender, MB, Unternehmensentwicklung und -kommunikation, Projekt- und Erlösmanagement

Conference frequency: halbjährlich

Risk management

Sonja Schräer

Leitung Qualitätsmanagement

Phone: 05424 -641-30103
Fax: 05424-641-108
Mail: ed.kinilk-nnamrethceuhcs@reearhcss

Vorsitzender d. GF, GF, Chefärzte, Pflegedirektorin, Personalmanagement, Einkauf u. Logistik, IT/Medizintechnik, Finanzen, Betriebsratvorsitzender, MB, Unternehmensentwicklung und -kommunikation, Projekt- und Erlösmanagement

Conference frequency: halbjährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

VA Risiken und Chancen, VA Organisation Management-Systembetreuung, VA CIRS (14.02.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Internes Notfallmanagement in der Kardiologie und Rehabilitation; Stationäres Notfallmanagement (28.09.2021)

RM05

Pain management

VA Perioperative, posttrauma. Schmerztherapie (17.06.2021)

RM06

Fall prophylaxis

Expertenstandard Sturzprophylaxe in AA pflegerische Expertenstandards (12.10.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Expertenstandard Dekubitusprophylaxe in AA pflegerische Expertenstandards (12.10.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

AA Freiheitsentziehende Maßnahmen (12.10.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

VA Gebäudemanagement, VA Medizintechnik, VA Prüfmittelüberwachung (08.07.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Qualitätszirkel
  • z.B. Kardiologisches-Kardiochirurgisches Kolloquium
  • Frühkonferenz
  • Aortenkonferenz
  • Angiologiekonferenz
  • Abteilungskonferenz
  • Schmerzkonferenz
  • THV-Kolloquium
  • Rhythmologisches Kolloquium
  • Herzinsuff
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

VA OP-Statut, VA Hämotherapie-Handbuch (20.04.2023)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

VA Elektive Herzchirurgie, VA Elektive stationäre Kardiologie, VA Interne Kommunikation, VA Leitfaden zur klinischen Dokumentation (27.02.2023)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA Patientenaufnahmen, VA Elektive Herzchirurgie, VA Elektive stationäre Kardiologie, FB Sicherheitscheckliste für Eingriffe im OP und HKL, Information zum Anlegen von Patientenarmbändern (13.07.2020)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

VA Elektive Herzchirurgie, VA Anästhesiologie, Standardordner Anästhesiepflege (06.05.2022)

RM18

Discharge management

VA Entlassung, Verlegung und Abrechnung,VA Elektive Herzchirurgie,VA Elektive stationäre Kardiologie (16.07.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency:

Measures

1. Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern 2. Austausch medizintechnischer Geräte

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 14.02.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken jährlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: