Dealing with risks in patient care

Quality management

Stefan Klintsaris

Alle Themen der externen und gesetzlichen Qualitätssicherung, Strukturprüfungen, Risikomanagement, Audits und Zertifizierungen, Befragungen, Projekte

Tönisvorster Str. 26
41749 Viersen-Süchteln

Phone: 02162 -899-615
Mail: ed.hcsubreem-zrr@sirastnilk.nafets

Direktorium, Mitarbeitervertretung, Mitarbeiter, Qualitätsmanagementbeauftragter

Conference frequency: andere Frequenz

Risk management

Stefan Klintsaris

Alle Themen der externen und gesetzlichen Qualitätssicherung, Strukturprüfungen, Risikomanagement, Audits und Zertifizierungen, Befragungen, Projekte

Tönisvorster Str. 26
41749 Viersen-Süchteln

Phone: 02162 -899-615
Mail: ed.hcsubreem-zrr@sirastnilk.nafets

Direktorium, Mitarbeitervertretung, Mitarbeiter, Qualitätsmanagementbeauftragter

Conference frequency: andere Frequenz

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Rahmenkonzept Risikomanagement der St. Franziskus-Stiftung Münster (06.12.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Versorgung von medizinischen Notfällen (20.07.2022)

RM05

Pain management

Je Fachabteilung abteilungsspezifische Vorgaben (22.01.2021)

RM06

Fall prophylaxis

Verfahrensanweisung Sturzprophylaxe (24.02.2020)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Pflegerisches Dekubituskonzept (19.07.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Im Rahmen einer Verfahrensanweisung ist der rechtliche Umgang zum Thema stiftungsweit geregelt. Die zur Dokumentation (Einwilligung, ärztliche Anordnung, Kontrolle, usw.) notwendigen Dokumente werden fortlaufend aktualisiert. (12.12.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Organisationshandbuch Medizinprodukte (12.12.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Im Rahmen der regelmäßig stattfindenden Strategie- und Teamsitzungen werden die Qualitätsindikatoren aller Abteilungen aus Routinedaten gesichtet und bewertet.
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Rahmenkonzept Risikomanagement der St. Franziskus-Stiftung Münster (06.12.2021)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Zusätzlich zur Sicherheitscheckliste im OP und in der Endoskopie gibt es noch eine zusätzliche Sicherheitskontrolle an der OP-Schleuse. (12.11.2020)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Klinikweit werden Patienten zusätzlich zum Namen über Patientenarmbänder identifiziert. Vor Beginn einer Operation werden zwischen Operateur und Anästhesist nochmals die Daten des Patienten und die geplante Operation abgeglichen. (07.07.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Arbeitsanweisung postoperative Überwachung. (03.03.2021)

RM18

Discharge management

Ein Rahmenkonzept Entlassmanagement beinhaltet alle gesetzlichen und stiftungsweit (FRANZISKUS STIFTUNG) gültigen Aspekte einer auf den Patienten abgestimmten Entlassung. (21.03.2018)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

In der Klinik werden u.a. Patientenarmbänder (Vermeidung einer Patientenverwechslung) und Checklisten (Vorbereitung Endoskopie, OP) zur Erhöhung der Patientensicherheit genutzt. Ein CIRS-Meldesystem ist etabliert und eingehende Meldungen werden zeitnah vom CIRS-Team bearbeitet.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 30.08.2021

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea