Dealing with risks in patient care

Quality management

Jeremia Berschauer

Kaufmännischer Direktor

Uhlandstraße 7
97980 Bad Mergentheim

Phone: 07931 -58-2002
Mail: ed.eppurgtbb@reuahcsreb.j

2-wöchentlich JF der Regionalleitung bzw. des Kaufmännischen Direktors mit der QMB/ Bereichsleitung Qualitäts- und Projektmanagement. Anschließend Abstimmung QM und KD. Alle 2 Monate zentraler Qualitätszirkel. Darüber hinaus regelmäßige themen- oder bereichsbezogene Qualitätszirkel.

Conference frequency: monatlich

Risk management

Jérôme Korn-Fourcade ab 11.11.2024 Dr. med. Ulrike Heesemann

Regionalleiterin

Uhlandstraße 7
97980 Bad Mergentheim

Phone: 07931 -58-2008
Fax: 07931-58-7990
Mail: ed.eppurgtbb@nnameseeh.u

2-wöchentl. JF-Termine der Regionalleitung bzw. Kaufmännischen Direktors mit QMB/ Bereichsleitung Qualitäts- und Projektmanagement (auch benannt für klin. Risikomanagement) bis Juli 2024. Anschließend Abstimmung mit KD und ÄD. Mind. 3x/Jahr Abstimmung mit kaufm. Risikomanagement, Abteilung Recht.

Conference frequency: wöchentlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikomanagement-Handbuch BBT (23.10.2024)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA Notfallmanagement-Organisationsablauf, Alarmierung. (12.07.2023)

RM05

Pain management

Risikomanagement-Handbuch BBT (23.10.2024)

RM06

Fall prophylaxis

Zentrales QM-Handbuch des Caritas-Krankenhauses Bad Mergentheim (25.10.2023)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Risikomanagement-Handbuch BBT (23.10.2024)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Zentrales QM-Handbuch des Caritas-Krankenhauses Bad Mergentheim (28.11.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Risikomanagement-Handbuch BBT (23.10.2024)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Risikomanagement-Handbuch BBT (23.10.2024)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Risikomanagement-Handbuch BBT (23.10.2024)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Zentrales QM-Handbuch des Caritas-Krankenhauses Bad Mergentheim (05.10.2023)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Zentrales QM-Handbuch des Caritas-Krankenhauses Bad Mergentheim (12.07.2023)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung Entlassmanagement (21.06.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

OP-Sicherheitscheckliste umgesetzt.Reanimationsteam über zentrale Notfallnummer.Schwerverletzte werd. über d. Trauma-Telefon direkt beim diensthabenden Unfallchirurg angem.Aufklärungsbögen sind immer auf d. neuesten Stand.Es erfolgen Apothekenbegehungen auf d. Stationen,eine aktive Information über Arzneimittelrisiken durch die Apotheke,Arzneimittelkommission.Mit NIDA erhalten Notfallmediziner Einsatzdetails v. Rettungskräften. Teiln. am Tag d. Patientensicherheit mit Trainings f. Pflegekräfte.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 23.10.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation

Other

EF01

CIRS AINS (Professional Association of German Anaesthetists and German Society for Anaesthesiology and Intensive Care Medicine, German Medical Association)

EF02

CIRS Berlin (Berlin Medical Association, German Medical Association)

EF03

KH-CIRS (German Hospital Association, German Nursing Council, German Medical Association)