Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Patienten erhalten am Ende des Aufenthaltes einen Patientenfragebogen. Weiter besteht die Möglichkeit eine Lob-/Beschwerdeanzeige zu verfassen und anonym in einen im Haus befindlichen Briefkasten zu werfen oder uns diese Anzeige per E-Mail zukommen zu lassen.

Written concept exists: Yes

Seit 2013

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden durch den zuständigen Mitarbeiter mittels eines Beschwerdeformulars dokumentiert.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden werden vertraulich behandelt und auf Wunsch in Rücksprache mit dem Kunden bearbeitet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Ziel des Lob- und Beschwerdemanagements ist es, dass diese nach dem Prinzip"as soon as possible"schnellstmöglich bearbeitet werden. Unser Ziel ist es, auf Lob und Beschwerden zeitnah zu reagieren.

Explanations

Über unsere Homepage besteht die Möglichkeit Beschwerden persönlich oder anonym mittels Lob-/ Beschwerdeanzeige per E-Mail an uns vertraulich weiterzuleiten. Die Ansprechperson ist der Verantwortliche für das QM. Eine Aufgabenbeschreibung für dessen Tätigkeit liegt vor.


Contact persons

Thomas Höche

Qualitätsmanagement

Schloßstraße 25
07338 Leutenberg

Phone: 036734 -80148-
Mail: ed.grubsnedeirf-ssolhcs@ehceoht

Explanations

FA Dr. med. Regine Schneider


Advocates

Regine Schneider

Fachärztin

Schloßstraße 25
07338 Leutenberg

Phone: 036734 -800-0
Mail: ed.grubsnedeirf-ssolhcs@ofni

Anonymous input options exist: Yes

Die Lob- und Beschwerdeanzeigen können anonym in einen Lob -und Beschwerdekasten eingeworfen werden.

Patient surveys were conducted: Yes

Zum Zeitpunkt der Entlassung wird von jedem Patienten ein anonymer Fragebogen ausgefüllt. Eine Auswertung erfolgt in regelmäßigen Abständen.

Referral surveys were conducted: No