Dealing with risks in patient care

Quality management

Anne Schmähling

Qualitäts- und Risikomanagementbeauftragte

Reinhardsbrunner Straße 17
99894 Friedrichroda

Phone: 03623 -350-366
Mail: ed.hrs.fwk@bmq

Geschäftsführung, Ärztlicher Direktor, Pflegedienstleitung, Qualitätsmanagement, Leitung Patientenverwaltung, Betriebsrat

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Anne Schmähling

Qualitäts- und Risikomanagementbeauftragte

Phone: 03623 -350-366
Fax: 03623-350-630
Mail: ed.hrs.fwk@bmq

Geschäftsführung, Ärztlicher Direktor, Pflegedienstleitung, Qualitätsmanagement, Leitung Patientenverwaltung, Betriebsrat

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Qualitäts- und klinisches Risikomanagement der SRH Kliniken (02.03.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA Umgang mit medizinischen Notfällen (13.01.2023)

RM05

Pain management

VA Schmerzmanagement bei akuten Schmerzen (29.08.2022)

RM06

Fall prophylaxis

VA Sturzprophylaxe (25.04.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

VA Dekubitusmanagement in der Pflege (30.08.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

VA Fixierung von Patienten (18.09.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

VA Umgang mit Medizinprodukten (16.05.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

VA Sicherheit im OP (18.01.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

VA Sicherheit im OP (18.01.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA Sicherheit im OP (18.01.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

VA Sicherheit im OP (18.01.2022)

RM18

Discharge management

Strukturiertes Entlassmanagement (11.08.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Es wurden vielfältige Maßnahmen umgesetzt, um das Gefährdungspotential für Patienten und Mitarbeiter zu reduzieren.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 21.10.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)