Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Der Ablauf des Beschwerdemanagements ist schriftlich festgelegt - die Umsetzung wird regelmäßig überprüft.

Written concept exists: Yes

Ansprechpartner und Zeitfenster für die Bearbeitung von Beschwerden sind festgelegt. Eingehende Beschwerden und deren Bearbeitung werden dokumentiert und im Rahmen der internen und externen Audits besprochen. Einmal jährlich findet dazu eine Auswertung statt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden erfasst und bearbeitet. Das Ergebnis wird im Anschluss dem Beschwerdeführer mitgeteilt.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Alle schriftlichen Beschwerden werden innerhalb einer Woche beantwortet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Im Regelfall muss eine Beschwerde innerhalb einer Woche schriftlich beantwortet werden.

URL

/ed.kinilksuipluv.www//:ptth

Explanations

Ein Ansprechpartner ist jederzeit erreichbar.


Contact persons

Sarah Spies

QMB


74904 Bad Rappenau

Phone: 07264 -60-304
Fax: 07264-60-162
Mail: ed.kinilksuipluv@seips.haras

Advocates

Thilo Bausback

Geschäftsführer


74904 Bad Rappenau

Phone: 07264 -60-109
Fax: 07264-60-200
Mail: ed.kinilksuipluv@kcabsuaB.olihT

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Anonyme Beschwerden können schriftlich eingereicht werden.

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

Patientenbefragungen finden seit 1996 kontinuierlich statt. Die Ergebnisse stehen den Mitarbeitern im Intranet zur Verfügung. Eine Zusammenfassung der Ergebnisse wird regelmäßig auf www.vulpiusklinik.de veröffentlicht. Wenn erforderlich, werden entsprechende Verbesserungsmaßnahmen getroffen.

Referral surveys were conducted: Yes
Website for the referrer survey