Dealing with risks in patient care

Quality management

Cindy Ziegenberg

Qualitätsmanagementbeauftragte Stabsstelle der Geschäftsführung

Straße des Friedens 122
07548 Gera

Phone: 0365 -8288105-
Mail: ed.hrs@grebnegeiz.ydnic

Die Weiterentwicklung des QM ist ein Themenschwerpunkt in Beratungen der Betriebsleitung. Das Gremium setzt sich aus Geschäftsführer, Ärztlichem Direktor, Pflegdienstleitung und QMB zusammen. Themenbezogen wird die Fachexpertise weiterer Verantwortlicher gehört und in die Entscheidung einbezogen.

Conference frequency: monatlich

Risk management

Cindy Ziegenberg

Qualitätsmanagementbeauftragte Stabsstelle der Geschäftsführung

Phone: 0365 -8288105-
Mail: ed.hrs@grebnegeiz.ydnic

Die Steuerungsgruppe Risikomanagement setzt sich aus QMB/Verantwortlicher RM, 2 OÄ aus Risikobereichen, Leiter Apotheke, 1 VPDL, MA Verwaltung, Hygienefachkraft, MA Projektmanagement IT Klinisches Arbeitsplatzsystem und 1 Vertreter des Betriebsrates zusammen.

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Konzept QualitätsmanagementPflegekonzept allgemeinVA Führen und Anlegen der KrankenhausdokumentationVA Pflegemaßnahmenscore (16.08.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA Innerklinisches NotfallmanagementVA Vorgehen zur Sicherstellung der fachgerechten Versorgung im NotfallVA Inhalt/ Bestückung NotfallwagenVA Inhalt Bestückung Notfallrucksack (21.07.2022)

RM05

Pain management

Pflegestandard Schmerzmanagment in der Pflege (29.03.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Konzept QualitätsmanagementPflegekonzept allgemeinVA Führen und Anlegen der KrankenhausdokumentationVA Pflegemaßnahmenscore (16.08.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

PF Expertenstandard chronische WundenAnlage 1 DekubitusklassifizierungAnlage 2 Druckverteilende Hilfsmittel (28.05.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

PF FixierungPF Umgang mit Fixierung (12.07.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Handbuch MedizintechnikVA Meldung von Vorkommnissen mit MP_BfArM (09.09.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
  • Interdisziplinäre Fallbesprechungen der Stroke Unit und des zertifizierten Gefäßzentrums
  • radiologische Fallbesprechungen
  • Peer Reviews
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Konzept QualitätsmanagementPflegekonzept allgemeinVA Führen und Anlegen der KrankenhausdokumentationVA Pflegemaßnahmenscore (16.08.2021)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA KurzaufnahmeVA Die vollstationäre administrative AufnahmeVA Erstellung und Anwendung von Patientenarmbändern (16.08.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Konzept QualitätsmanagementPflegekonzept allgemeinVA Führen und Anlegen der KrankenhausdokumentationVA Pflegemaßnahmenscore (16.08.2021)

RM18

Discharge management

VA Entlassmanagementmit weiteren VA´s dazugehörig (10.08.2020)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

- Etablierung und Evaluation der Pflichtweiterbildung Dekubitusprophylaxe/Wundversorgung- Überarbeitung der OP-Sicherheits-Checkliste

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 16.08.2021

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken jährlich

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)