Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Das Team des Meinungsmanagements nimmt Lob, Anregung und Kritik anhand des Lob & Beschwerdebogens, Telefon, E-Mail oder auf dem Postweg entgegen. Diese werden regelhaft dokumentiert, nachverfolgt und archiviert. Die Bearbeitung erfolgt immer durch Einholung von Stellungnahmen bei den Verantwortlichen/ Betroffenen. Danach erhält der Beschwerdeführer eine Rückmeldung. Die Beschwerdeauswertung wird programmseitig unterstützt und die Ergebnisse werden regelmäßig der Geschäftsführung mitgeteilt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Ein werktäglicher Telefondienst ist eingerichtet. Bei Abwesenheit ist ein Anrufbeantworter eingeschaltet, um Nachrichten aufzunehmen. Ein Rückruf erfolgt dann zeitnah.

Handling of written complaints is regulated: Yes
Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Die Rückmeldungen sollen möglichst innerhalb 14 Tagen erfolgen. Bei voraussichtlich langfristigerer Bearbeitungsdauer bekommt der Beschwerdeführer eine Information.

Contact persons

Marion Jordan

Leitung Qualitätsmanagement


24768 Rendsburg

Phone: 04331 -200-9014
Fax: 04331-200-9053
Mail: ed.kinilk-neohcs@tnemeganamedrewhcseB-NER

Advocates

Christin Wulf

Stellv. Leitung Qualitätsmanagement und Meinungsmanagement


24768 Rendsburg

Phone: 04331 -200-9012
Fax: 04331-200-9053
Mail: ed.dnalmi@fluw.nitsirhc

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Mit Hilfe der auf den Stationen hinterlegten Lob & Beschwerdebögen können diese anonym in die dafür vorgesehenen Lob & Beschwerdekästen hinterlegt werden.

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

Die imland Klinik Rendsburg führt regelhaft eine kontinuierliche Patientenbefragung durch.

Referral surveys were conducted: Yes

Die imland gGmbH führt alle (3) Jahre eine Einweiserbefragung durch.