Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Ein strukturiertes Beschwerdemanagement ist eingerichtet.

Written concept exists: Yes

Verfahrensanweisung "Umgang mit Beschwerden"

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Jede mündliche Beschwerde wird durch einen Beschwerdeeigner dokumentiert und an die zentrale Beschwerdestelle weiter gegeben.; Innerhalb von 14 Tagen wird die Beschwerde bearbeitet oder kann sofort zur Zufriedenheit des Beschwerdeführers abgestellt werden. Jährlich wird eine Beschwerdestatistik erstellt und ausgewertet.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden werden umgehend an die verantwortlichen Abteilungsleiter bzw. das Direktorium weitergegeben. Innerhalb von 14 Tagen sind die Beschwerden bearbeitet, eine Eingangsbestätigung an den Beschwerdeführer erfolgt sofort. Jährlich wird eine Beschwerdestatistik erstellt und ausgewertet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Rückmeldungen an die Beschwerdeführer erfolgen innerhalb von 14 Tagen

Contact persons

Ulrike Hey

Leitung Qualitätsmanagement

Virchowstr. 122
45886 Gelsenkirchen

Phone: 0209 -172-53183
Fax: 0209-172-3199
Mail: ue.latipsohneiram@yeh.u

Explanations

Erreichbarkeit: Sprechstunde im Marienhospital donnerstags von 14 bis 15 Uhr, Besprechungsraum 10. OG.; Telefonisch stellt die Information des Marienhospitals gerne den Kontakt her.


Advocates

Dieter Hartmann

Patientenfürsprecher

Virchowstr. 122
45886 Gelsenkirchen

Phone: 0209 -172-0
Fax: 0209-172-3199
Mail: ue.latipsohneiram@nnamtrah.d

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Beschwerdeformular auf der Homepage oder Kontakt per Mail unter: qm@st-augustinus.de

Patient surveys were conducted: Yes

Bei der stationären Aufnahme erhält jeder Patient einen Befragungsbogen. Die Bögen werden fortlaufend erfasst und jährlich statistisch ausgewertetausgewertet

Referral surveys were conducted: Yes

postalisch und in persönlichen Gesprächen