Dealing with risks in patient care

Quality management

Christine Wölk

Zentrale Dienste Prozess- und Qualitätsmanagement

Lindenstraße 2
39291 Lostau

Phone: 0391 -8505-767
Mail: ed.negnutfits-ehcsreffiefp@mqp

Christine Wölk

Zentrale Dienste Prozess- und Qualitätsmanagement

Lindenstraße 2
39291 Lostau

Phone: 0391 -8505-767
Mail: ed.negnutfits-ehcsreffiefp@mqp

Geschäftsführung, Verwaltungsleitung, Ärztlicher Direktor, Pflegedienstleitung, Qualitätsbeauftragte

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Christine Wölk

Zentrale Dienste Prozess- und Qualitätsmanagement

Lindenstraße 2
39291 Lostau

Phone: 0391 -8505-767
Fax: 0391-8505-9980
Mail: ed.negnutfits-ehcsreffiefp@mqp

Christine Wölk

Zentrale Dienste Prozess- und Qualitätsmanagement

Lindenstraße 2
39291 Lostau

Phone: 0391 -8505-767
Fax: 0391-8505-9980
Mail: ed.negnutfits-ehcsreffiefp@mqp

Mitarbeiter ärztlicher Dienst, Mitarbeiter Pflege, Hygienebeauftragte, Qualitätsbeauftragte

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Geschäftsordnung Critical Incident Reporting System riskop, Dienstanweisung Chancen- und Risikomanagement (23.05.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

diverse Dokumente zum Notfallmanagement (14.04.2022)

RM05

Pain management

Expertenstandard akute Schmerzen, Expertenstandard chronische Schmerzen, (07.07.2022)

RM06

Fall prophylaxis

Expertenstandard Sturzprophylaxe (12.05.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Expertenstandard Dekubitusprophylaxe (07.07.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Verfahrensanweisung freiheitsentziehende Maßnahmen (09.05.2019)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Umgang mit defekten Medizinprodukten (03.05.2023)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

OP-Dokumentation KIS (14.10.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

OP-Dokumentation KIS (14.10.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Patientenidentifikation (01.03.2023)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

diverse Anweisungen vorhanden (13.09.2022)

RM18

Discharge management

Entlassmanagement (11.05.2023)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Erhöhung der Sicherheit durch verbesserte Medikamentenbeschriftung, Initiierung von Schulungsmaßnahmen, Einführung von Patientenarmbändern, Verbesserung hygienischer Standards

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 28.07.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken jährlich

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF02

CIRS Berlin (Medical Association Berlin, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)