Dealing with risks in patient care

Quality management

Dipl.-Betriebsw. (FH) Silke Mühle-Peters

Stabsstelle QM

Steenbeker Weg 25
24106 Kiel

Phone: 0431 -388-82235
Mail: ed.gnutfits-sunibul@sretep-elheum.s

Klinikleitungssitzung: Vorstand LC und SEK, Pflegedienstleitung/OP-Management, Controlling, Personalwesen, Finanzwesen, QM,IT, Marketing, Technik

Conference frequency: monatlich

Risk management

Silke Mühle-Peters

Stabsstelle QM

Phone: 0431 -388-82235
Fax: 0431-388-81290
Mail: ed.gnutfits-sunibul@sretep-elheum.s

Steuerungsgruppe Themen Risikomanagement identisch zur Steuerungsgruppe QM sowie Fehlermeldesystem CIRSriskop - CIRS-Auswerteteam : Hygiene, Medizintechnik, OP- und Anästhesie, Station , QM; ITS

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

QM-Handbuch für LC/SEK in Nexus Curator - Einstellung aller aktuellen Dokumente für alle Fachbereiche/Abteilungen , CIRS "riskop" an den Standorten LC/SEK (04.09.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM04

Clinical emergency management

Medizinisches Notfallmanagement (09.02.2022)

RM05

Pain management

Schmerzkonzept (02.06.2022)

RM06

Fall prophylaxis

VA Sturzprophylaxe (12.10.2023)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

VA Dekubitusprophylaxe (16.11.2023)

RM08

Regulated handling of custodial measures

VA Freiheitsentziehende Maßnahmen (28.11.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Op-Sicherheitscheckliste (28.11.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

OP-Sicherheitscheckliste (28.11.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

OP-Sicherheitscheckliste und VA Umgang mit der OP-Sicherheitscheckliste (28.11.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA Patientenidentifikationsarmband (09.05.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

VA Patientenverlegung aus OP bzw. AWR auf die Regelpflegestation (13.09.2022)

RM18

Discharge management

VA Entlassmanagement (26.11.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

bspw.: Schulung der Mitarbeiter:innen der Intensivstation durch Labor in Nutzung POCT-Geräte; Entwicklung von Dokumenten zum Prozessablauf Umgang mit Verstorbenen, Controlling OP-Sicherheitscheckliste /Seitenverwechslung

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 04.09.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation

Other