Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes
Handling of oral complaints is regulated: Yes

Erfassung und Dokumentation auf Beschwerdeformular durch Mitarbeiter, Weiterleitung an und Bearbeitung durch Qualitätsmanagement

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerdeäußerung auf Beschwerdebogen via Briefkasten oder über Post/E-Mail, Weiterleitung an und Bearbeitung durch Qualitätsmanagement

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Rückmeldungen erfolgen < 7d

URL

tnemeganam-steatilauq-tiehrehcis-netneitap/kinilk-eresnu/ed.tfitsneiram-eideapohtro//:sptth

Explanations

E-Mail Kontakt: beschwerdemanagement@ms-arn.de


Contact persons

Melanie Wiese

Leitung Qualitätsmanagement

Wachsenburgallee 12
99310 Arnstadt

Phone: 03628 -720-792
Fax: 03628-720-266
Mail: ed.nra-sm@eseiw

Explanations

Sollten Sie sich während Ihres Klinikaufenthaltes einmal nicht gemäß unserem Leitbild menschlich und kompetent betreut fühlen, stehen Ihnen die Mitarbeitenden unseres Hauses als erste Ansprechpartner für Ihre Anregungen zur Verfügung. Kann entgegen jedweder Erwartung Ihrem Anliegen oder Problem trotzdem nicht direkt entsprochen werden, besteht die Möglichkeit, sich an unsere Patientenfürsprecherin, Frau Prof. Dr. Ina Hermann-Stietz (Ombudsfrau), zu wenden. Als unparteiische Vermittlungsperson gibt sie Ihnen gerne Unterstützung bei Rückmeldungen an die Fachklinik für Orthopädie. Sie können über das zentrale Stiftungssekretariat Ihre Telefonnummer für einen Rückruf der Patientenfür­sprecherin hinterlassen. Außerdem können Sie die Patientenfürsprecherin per E-Mail kontaktieren, um sich beraten zu lassen und gemeinsam Lösungswege zu finden.


Advocates

Ina Hermann-Stietz

Patientenfürsprecherin

Wachsenburgallee 12
99310 Arnstadt

Phone: 03628 -720-261
Fax: 03628-720-266
Mail: ed.nra-sm@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form
Patient surveys were conducted: Yes

Die Patientenbefragung wird halbjährlich/jährlich ausgewertet.

Referral surveys were conducted: Yes
Website for the referrer survey

Die Einweiserbefragung wird alle drei Jahre durchgeführt