Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Im Krankenhaus ist ein strukturiertes Lob- und Beschwerdemanagement eingeführt. Das Lob- und Beschwerdemanagement, unser sogenanntes Meinungsmanagement, orientiert sich an dem in der Literatur ausgewiesenen Beschwerdemanagementprozess. AGAPLESION hat sich bewusst für die Formulierung Meinungsmanagement entschieden, weil dieser Begriff sämtliche Meinungsäußerungen, wie Lob, Anregungen und Beschwerden, umfasst.

Written concept exists: Yes

Im DKS ist für die Bearbeitung der Rück-meldungen die unabhängig arbeitende Stelle des Meinungsmanagements eingerichtet worden. Diese wahrt auf Wunsch die Ano-nymität. Sie ist Mittlerin zwischen den Be-schwerdeführern und den internen An-sprechpartnern. Über das Qualitätsmanage-ment werden die Ergebnisse des Meinungs-managements in die Bewertung und das Be-richtswesen aufgenommen. Alle Abteilungs-leitungen erhalten jährlich einen Bericht über den aktuellen Stand des Meinungsma-nagements.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Anregungen, Kritik oder Lob können Patien-ten, Angehörige oder Besucher gerne jeder-zeit vertrauensvoll gegenüber unseren Mitar-beitern äußern. Unser Team versucht, indivi-duelle Wünsche, Ansprüche und Bedürfnisse zu realisieren. Auch unsere Mitarbeiterin des Meinungsmanagements nimmt gerne Rück-meldungen entgegen.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Für unsere Patienten, Angehörige, Besucher und Mitarbeiter sind an zentralen Orten des Krankenhauses Meinungsbögen „Ihre Mei-nung ist uns wichtig“ ausgelegt. Patienten erhalten diesen auch bei Aufnahme Sofern ge-wünscht, werden Mitarbeiter helfen, den Meinungsbogen auszufüllen. Kontaktdaten des Meinungsmanagements sind auf dem Meinungsbogen sowie auf der Homepage veröffentlicht. Alle Rückmeldungen werden den zuständi-gen Leitungen übermittelt und mit den Betei-ligten besprochen.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Die Rückmeldung an den Meinungsführer erfolgt innerhalb einer festgelegten Frist (op-timal innerhalb von 5 Tagen). Alle Personen, die eine Adresse angegeben haben, erhalten eine Rückmeldung.

Explanations

Sprechzeiten: Mo – Fr 09 – 14 Uhr und nach Vereinbarung


Contact persons

Diana Scholz

Meinungsmanagementbeauftragte

Dr. Albert Steinert Platz 1 1
39615 Seehausen/Altmark

Phone: 039386 -6-231
Fax: 039386-6-269
Mail: ed.nesuaheeshkd@gnunieMerhI

Diana Scholz

Beschwerdemanagement

Dr. Albert Steinert Platz 1 1
39615 Seehausen/Altmark

Phone: 039386 -6-231
Fax: 039386-6-269
Mail: ed.nesuaheeshkd@gnunieMerhI

Advocates

Sibille Schorlemmer

Sozialer Dienst

Dr. Albert Steinert Platz 1 1
39615 Seehausen/Altmark

Phone: 039386 -6-234
Fax: 039386-6-269
Mail: ed.nesuaheeshkd@remmelrohcs.ellibis

Sibille Schorlemmer

Sozialer Dienst

Dr. Albert Steinert Platz 1 1
39615 Seehausen/Altmark

Phone: 039386 -6-234
Fax: 039386-6-269
Mail: ed.nesuaheeshkd@remmelrohcs.ellibis

Anonymous input options exist: Yes

Auf dem Meinungsbogen ist ein Hinweis, dass die "Angaben zur Person" freiwillig sind und somit die Abgabe auch anonym erfolgen kann. Zur Gewährleistung der Anonymität ist ein Briefkasten angebracht.

Patient surveys were conducted: Yes

Jeder Patient erhält bei der Aufnahme einen Meinungsbogen und damit die Möglichkeit, seine Meinung zu äußern und auch Verbesserungsvorschläge und Hinweise zu geben.

Referral surveys were conducted: Yes

In regelmäßigen Abständen erfolgen Einweiserbefragungen