Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Die Patientinnen und Patienten unseres Hauses erhalten bei jedem Aufenthalt die Broschüre "Haben Sie ein paar Minuten Zeit...?" und haben somit die Möglichkeit anonym oder persönlich unsere Leistungen zu bewerten.

Written concept exists: Yes

Die Vorgehensweise zum Umgang mit Rückmeldungen von Patienten ist den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Hauses bekannt. Sie sieht in eine zentrale Information und Bündelung sämtlicher Informationen bei der Sekretärin des Kaufmännischen Leiters und der Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) vor.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche rückmeldungen werden dokumentiert und die Weitere Vorgehensweise mit der rückmeldenenden Personen besprochen.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Nach Eingang einer schriftlichen Rückmeldung erhält die rückmeldenede Person umgehend eine Eingangsbestätigung und Informationen zur weiteren Vorgehensweise.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

s.o.

Explanations

Berichte zum Beschwerdemanagement werden zur Zeit nicht veröffentlicht.


Contact persons

Ramona Schmidt

Sekretariat, Kaufmännische Leitung

St.-Vinzenz Str. 1
33375 Rheda-Wiedenbrück

Phone: 05242 -591-277
Fax: 05242-591-321
Mail: ed.znezniv-tknas@tdimhcs.anomar

Explanations

Die Aufgabe des Patientenfürsprechers hat Hiltrud Ketteler übernommen.


Advocates

Hiltrud Ketteler

Leitung: "Grüne Dame"

St.-Vinzenz Str. 1
33375 Rheda-Wiedenbrück

Phone: 05242 -591-0
Fax: 05242-591-321
Mail: ed.znezniv-tknas@ofni

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Eine anonyme Eingabe von Beschwerden ist jederzeit möglich. Die Wahl der Kontaktaufnahme bzw. Informationsweitergabe obliegt dem Beschwerdeführer. Auch Anonym eingegebene Beschwerden werden vom Beschwerdemanagement bearbeitet und dem Kontinuierlichen Verbesserungsprozess zugeführt.

Patient surveys were conducted: Yes

Patientenbefragungen erfolgen kontnuierlich und werden monatlich ausgewertet und analysiert.

Referral surveys were conducted: No

In den sogenannten "Organzentren" werden Einweiserbefragungen alle drei Jahre durchgeführt.