Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

VA"Umgang mit Beschwerden, Hinweisen, Vorschlägen"inklusive Formblatt zur Aufnahme einer mündlichen Beschwerde

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Regelung innerhalb der Verfahrensanweisung

Handling of written complaints is regulated: Yes

Regelung innerhalb der Verfahrensanweisung

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Die Rückmeldung, eine Stellungnahme oder die Einladung zu einem persönlichen Gespräch erfolgt in der Regel innerhalb von 2 Wochen. Zur Überprüfung der zeitlichen Zielerreichung dient eine Statistik innerhalb der Risikoauswertung.

Explanations

Beauftragte für Qualitätsmanagement


Contact persons

Andrea Steinfort

Qualitätsmanagement, Beschwerdemanagement

Müllerstraße 56-58
13349 Berlin

Phone: 030 -2311-2553
Fax: 030-2311-2525
Mail: ed.renaixela@trofniets.a

Advocates

Alexander Klemz

Patientenfürsprecher für den Bereich Psychiatrie, vertritt Interessen der Patient*innen, prüft Anregungen, Bitten und Beschwerden

Müllerstraße 56-58
13349 Berlin

Phone: 030 -2311-2323
Fax: 030-2311-2525
Mail: ed.nilreb@khs-ysp-rehcerpsrheufnetneitap

Heike Brodowski

Patientenfürsprecherin in der Somatik,vertritt Interessen der Patienten,prüft Anregungen, Bitten und Beschwerden

Müllerstraße 56-58
13349 Berlin

Phone: 030 -2311-2552
Fax: 030-2311-2525
Mail: ed.renaixela@khs-kitamos-nirehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Internetauftritt, Briefkasten im Haupthaus

Patient surveys were conducted: Yes

Die Patientenbefragung erfolgt kontinuierlich. Die ausgefüllten Bögen werden täglich gesichtet und bei unmittelbarem Handlungsbedarf werden sofort Maßnahmen eingeleitet. Die Auswertung erfolgt elektronisch durch das Qualitätsmanagement und wird quartalsweise an das Krankenhausdirektorium, alle Chefärzte und alle Stationsleitungen und Bereichsleitungen weitergegeben. Veränderungsbedarf wird zeitnah ausgewertet und angepasst.

Referral surveys were conducted: Yes

Einweiserbefragungen in definierten Bereichen und Austausch zwischen den Klinikärzten (Oberarzt/CA Ebene) in Gesprächen vor Ort (Praxen).