Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

s. u.

Written concept exists: Yes

Konzept zum sog. Rückmeldemanagement, das sowohl den Umgang mit Beschwerden als auch mit Lob regelt, wurde in Zusammenarbeit von Geschäftsführung und Qualitätsmanagement ausgearbeitet und erfolgreich angewendet

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Für Beschwerdeannahmen ist grundsätzlich jeder Mitarbeitende verantwortlich. Bei Bedarf (wenn Beschwerden nicht unmittelbar zu lösen sind) wird nach Information der/des Vorgesetzte/n das Beschwerdemanagement (= Qualitätsmanagement) unterstützend hinzugerufen.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden (via Post, Fax, eMail) werden im Beschwerdemanagement (= Qualitätsmanagement) zentral gesammelt und bearbeitet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Rückmeldung an die/den Beschwerdeführende/n erfolgt bei Bedarf spätestens innerhalb von 5 Werktagen.

Contact persons

Sekretariat Regionaldirektion

Mitarbeitende

Philipp-Reis-Straße 7
46485 Wesel

Phone: 02064 -44-0
Mail: ed.latipsoh-znezniv-ts@edrewhcseb

Advocates

Hans-Dieter Basfeld

Unabhängiger Patientenfürsprecher

Philipp-Reis-Straße 7
46485 Wesel

Phone: 02064 -59242-
Mail: ed.rocra@dlefsab.reteid

Anonymous input options exist: Yes

Möglich über die Patientenfragebögen und/oder Meinungsbögen und/oder per Post/Fax/eMail möglich. Anonyme Beschwerden werden gleich den nicht-anonymen Beschwerden bewertet und bearbeitet.

Patient surveys were conducted: Yes

Kontinuierliche Patientenbefragung unter Nutzung strukturierter Fragebögen auf Träger-Ebene

Referral surveys were conducted: Yes

Im Rahmen div. Zertifizierungen der GFO Kliniken Niederrhein