Dealing with risks in patient care

Quality management

Björn-Ola Fechner

Leitung Abteilung für Organisation, Qualitätsmanagement, Tumordokumentation und Study Nurse

Delbrückstrasse 2
25541 Brunsbüttel

Phone: 0481 -785-1015
Mail: ed.ieh-kkw@renhcefb

Regelmäßige Qualiätsgespräche mit allen verantwortlichen Personen

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Björn-Ola Fechner

Klinischer Risikomanager

Phone: 0481 -785-1015
Fax: 0481-785-1021
Mail: ed.ieh-kkw@ofni

Geschäftsführung Krankenhausdirektorium Risikokoordinator Risikomanager Risikobeauftragte

Conference frequency: halbjährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

VA Risikomanagement ID 656 (20.02.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Verhalten bei hausinternen Notfällen ID: 479 (30.04.2021)

RM05

Pain management

Schmerzmanagement ID: 1868 (12.05.2022)

RM06

Fall prophylaxis

1 Leitlinie zum Expertenstandard Sturzprophylaxe ID 1698 (13.05.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Verfahrensanweisung Systematisches Dekubitusmanagement ID 31672 (15.02.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Freiheitsentziehende Maßnahmen bei Patienten ID 552 (11.12.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Meldung Vorkommnis Medizinprodukte ID 630 (10.06.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
  • Treffen der Qualitätsmanagementbeauftragten 6K KlinikVerbund Schleswig-Holstein
  • Treffen der CIRS Arbeitsgruppe 6K KlinikVerbund Schleswig-Holstein
  • Initiativ Reviews
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Prävention Eingriffsverwechselung ID 625 (30.05.2023)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Basis-Checkliste zur Vorbereitung op. Eingriffe ID 22892 (01.09.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Prävention von Eingriffsverwechslungen ID 626 (30.06.2023)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Narkoseprotokoll ID 808 (12.10.2023)

RM18

Discharge management

Dienstanweisung Entlassungsmanagement ID:528 (22.07.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Folgende konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Patientensicherheit sind erfolgt: *Etiketten mit neuem Nummernkreis für das Labor *getrennte Lagerung der Medikamente, Abfragung von Schulungsbedarf in den Abteilungen, Sensibilisierung der Teams * Sensibilisierung des Teams Radiologie in Bezug auf die Befundweitergabe * Sensibilisierung der Teams in Bezug auf die Team-Time-Out Bögen über die Chefarztrunde

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 26.06.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation

Other

EF01

CIRS AINS (Professional Association of German Anaesthetists and German Society for Anaesthesiology and Intensive Care Medicine, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)

EF02

CIRS Berlin (Medical Association Berlin, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)