Dealing with risks in patient care

Quality management

Sven Gralewski

Qualitäts- und Risikomanagementbeauftragter

Hochstraße 20
45731 Waltrop

Phone: 02363 -108-2005
Mail: ed.hbmg-kcv@ikswelarg.s

QMB, Geschäftsführung, ärztlicher Dienst, Pflegedienst, EDV-Abteilung, Öffentlichkeitsarbeit, und weitere nach Bedarf

Conference frequency: wöchentlich

Risk management

Sven Gralewski

Qualitäts- und Risikomanagementbeauftragter

Phone: 02363 -108-2005
Mail: ed.hbmg-kcv@ikswelarg.s

Krankenhausbetriebsleitung, QMB

Conference frequency: jährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Risikomanagement der Vestischen Caritas-Kliniken GmbH Geschäftsbereich Erwachsene (10.02.2023)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

VA „Reanimationspflichtiger medizinischer Notfall", zusätzlich zertifiziertes integriertes Notfallmanagement-System "Heart Safe Hospital" (26.04.2021)

RM05

Pain management

Verschiedene Dokumente zum Schmerzmanagement (inkl. Expertenstandard) (25.07.2023)

RM06

Fall prophylaxis

Pflegestandard Sturzprophylaxe (14.12.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Pflegestandard Dekubitusprophylaxe (14.12.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Konzept „Vermeidung von und Umgang mit freiheitsbeschränkenden und freiheitsentziehenden Maßnahmen" (30.11.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

VA "Organisationshandbuch Medizintechnik" (01.03.2021)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

VA "Positive Patientenidentifikation mit Patientenarmband nach MPG" (16.03.2021)

RM18

Discharge management

Verschiedene VAs, z.B. Expertenstandard Entlassmanagement (11.03.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Vermeidung von Sturzgefahr durch Installation zusätzliche Handläufe auf dem Außengelände, Verlängerung der automatischen Schließzeiten einer Eingangstür

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 18.01.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken halbjährlich

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea