Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Anregungen, Beschwerden, Sorgen, Lob und Hinweise aller Art von Patienten, deren Angehörigen und Besuchern werden entgegengenommen. Jede Rückmeldung wird beantwortet und streng vertraulich behandelt.

Written concept exists: Yes

Eine Dienstanweisung regelt den Umgang mit Patientenrückmeldungen. Für die Dokumentation und Auswertung steht ein Softwaretool zur Verfügung.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Eine Dienstanweisung regelt den Umgang mit Patientenrückmeldungen. Für die Dokumentation und Auswertung steht ein Softwaretool zur Verfügung.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Eine Dienstanweisung regelt den Umgang mit Patientenrückmeldungen. Für die Dokumentation und Auswertung steht ein Softwaretool zur Verfügung.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Eine Dienstanweisung regelt den Umgang mit Patientenrückmeldungen. Die Zeitziele sind klar hinterlegt.

Contact persons

Martina Beher

Beschwerdemanagementbeauftragte

Herwarthstraße 100
45138 Essen

Phone: 0201 -723-85399
Fax: 0201-723-5225
Mail: ed.nesse-ku@negnudlemkceurnetneitap

Advocates

Christa van de Sand

Patientenfürsprecherin

Herwarthstraße 100
45138 Essen

Phone: 0201 -723-2515
Mail: ed.nesse-ku@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes

Es wurde ein Briefkasten für Lob und Tadel eingerichtet, mit dem auch eine anonyme Eingabemöglichkeit besteht.

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

Alle zwei Jahre wird am UK Essen eine schriftliche Patientenbefragung mit Hilfe des Picker-Institutes durchgeführt. In diesem Zuge werden einige tausend Patienten angeschrieben und um ihre Meinung zu ihrem Aufenthalt befragt. Des Weiteren führen wir seit Februar 2017 eine kontinuierliche Patientenbefragung durch.

Referral surveys were conducted: Yes

Im Jahr 2015 wurde erstmals eine zentral strukturierte Einweiserbefragung durchgeführt. Diese wurde 2018/2019 wiederholt. Die nächste Einweiserbefragung ist für 2022 geplant.