Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Im Krankenhaus ist ein strukuriertes Lob- und Beschwerdemanagement eingeführt. Es gibt allen Patienten, Angehörigen, Einweisern und Besuchern die Möglichkeit zur Äußerung von Lob, Anregungen und Beschwerden.

Written concept exists: Yes

Eine schriftliche, verbindliche Verfahrensanweisung existiert. Jede Anregung/ Beschwerde wird geprüft und bearbeitet. Einmal jährlich werden die Ergebnisse im Intranet allen Mitarbeitern bekanntgegeben.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden können sowohl an die Patientenfürsprecherin als auch an die behandelnden Ärzte/ Pflegekräfte und an die Mitarbeiterin des Qualitätsmanagement gerichtet werden. Das Anliegen wird zusammen mit der zuständigen Abteilung untersucht, auf Wunsch wird der Patient über das Ergebnis informiert.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Anhand des Formulars "Ihre Meinung ist uns sehr wichtig" und der Möglichkeit der digitalen Bewertung auf den Internetplattformen Klinikbewertungen und Google-Rezensionen werden die Äußerungen erfasst und an das Qualitätsmanagement/ Beschwerdemanagement weitergeleitet. Der Beschwerdeführer erhält auf Wunsch eine Rückmeldung.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Wünscht der Kunde/ Beschwerdeführer eine Rückmeldung wird dieser umgehend über die Bearbeitung seines Anliegens schriftlich informiert. Nach interner Klärung des/ der Beschwerdegrundes/ -gründe wird geprüft ob Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden müssen und ob der Beschwerdeführer eine weitere Rückmeldung über den Stand der Umsetzung erhält.

Explanations

Frau Nadine Rosenkranz; montags bis donnerstags von 7.30 - 12.30 Uhr


Contact persons

Nadine Rosenkranz

QM-Beauftragte/ Qualitätsmanagement

Am Steinbühl 2
35781 Weilburg

Phone: 06471 -313-832
Fax: 06471-313-221
Mail: ed.grubliew-suahneknark@tiehnedeirfuznetneitap

Explanations

Patientenfürsprecherin Frau Marlies Hess; Sprechzeit: dienstags von 14 - 16 Uhr


Advocates

Marlies Hess

Patientenfürsprecherin

Am Steinbühl 2
35781 Weilburg

Phone: 06471 -313-296
Fax: 06471-313-221
Mail: ed.grubliew-suahneknark@ofni

Anonymous input options exist: Yes

Auf dem dafür vorgesehenen Formular "Ihre Meinung ist uns sehr wichtig" ist die Angabe von persönlichen Daten freiwillig. Desweiteren kann der Beschwerdeführer jederzeit einen anonymen Brief mit einer Rückmeldung jeglicher Art in einen der Meinungsbriefkästen im Krankenhaus hinterlassen.

Patient surveys were conducted: Yes

Im Bereich der Endoprothetik werden die Patienten 2-3 Monate nach Entlassung telefonisch nach einem 10-Fragen-Katalog befragt. Außerdem werden diese zum Thema Schmerzfreiheit, Funktion und Lebensqualität ein Jahr nach der Operation befragt.

Referral surveys were conducted: Yes

Die Einweiserbefragung wird im Bereich der Endoprothetik durchgeführt.