Day shift
Compliance with minimum requirements	no
Level of implementation	97,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	104,11 %
Pflegefachpersonen	ja	95,45 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen	ja	109,03 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	ja	95,12 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	ja	95,6 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	ja	95,77 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	no
Minimum requirement (full-time staff)	87
Current staffing levels (full-time staff)	103
Number of nights, subject to the minimum requirement	90

Kinder und Jugendpsychiatrie

Day shift
Compliance with minimum requirements	no
Level of implementation	101,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	100,45 %
Pflegefachpersonen und Erziehungsdienst	ja	96,46 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen (dazu zählen alle Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und -psychotherapeuten)	ja	144,13 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	ja	95,19 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	ja	109,56 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	ja	108,11 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	yes
Minimum requirement (full-time staff)	83
Current staffing levels (full-time staff)	72
Number of nights, subject to the minimum requirement	4

quarter Q2

Erwachsenenpsychiatrie

Day shift
Compliance with minimum requirements	no
Level of implementation	102,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	100,46 %
Pflegefachpersonen	ja	102,51 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen	ja	113,54 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	ja	99,1 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	ja	100,38 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	ja	102,67 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	no
Minimum requirement (full-time staff)	87
Current staffing levels (full-time staff)	103
Number of nights, subject to the minimum requirement	91

Kinder und Jugendpsychiatrie

Day shift
Compliance with minimum requirements	yes
Level of implementation	93,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	103,04 %
Pflegefachpersonen und Erziehungsdienst	nein	91,02 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen (dazu zählen alle Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und -psychotherapeuten)	ja	115,46 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	nein	86,85 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	nein	88,61 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	nein	87,36 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	yes
Minimum requirement (full-time staff)	83
Current staffing levels (full-time staff)	76
Number of nights, subject to the minimum requirement	9

quarter Q3

Erwachsenenpsychiatrie

Day shift
Compliance with minimum requirements	no
Level of implementation	101,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	102,72 %
Pflegefachpersonen	ja	100,72 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen	ja	107,27 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	ja	99,39 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	ja	102,47 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	ja	111,8 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	no
Minimum requirement (full-time staff)	93
Current staffing levels (full-time staff)	104
Number of nights, subject to the minimum requirement	83

Kinder und Jugendpsychiatrie

Day shift
Compliance with minimum requirements	no
Level of implementation	103,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	104,82 %
Pflegefachpersonen und Erziehungsdienst	ja	102,16 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen (dazu zählen alle Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und -psychotherapeuten)	ja	117,38 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	ja	98,44 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	ja	119,53 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	ja	90,16 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	yes
Minimum requirement (full-time staff)	83
Current staffing levels (full-time staff)	81
Number of nights, subject to the minimum requirement	43

quarter Q4

Erwachsenenpsychiatrie

Day shift
Compliance with minimum requirements	no
Level of implementation	99,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	101,24 %
Pflegefachpersonen	ja	98,62 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen	ja	131,65 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	ja	92,51 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	ja	93,51 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	ja	98,49 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	no
Minimum requirement (full-time staff)	93
Current staffing levels (full-time staff)	104
Number of nights, subject to the minimum requirement	85

Kinder und Jugendpsychiatrie

Day shift
Compliance with minimum requirements	no
Level of implementation	106,0 %
Occupational group	Minimum requirements met	Level of implementation (%)
Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten	ja	100,45 %
Pflegefachpersonen und Erziehungsdienst	ja	105,16 %
Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten (ohne ärztliche Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten), Psychologinnen und Psychologen (dazu zählen alle Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und -psychotherapeuten)	ja	115,93 %
Spezialtherapeutinnen und Spezialtherapeuten	ja	110,71 %
Bewegungstherapeutinnen und Bewegungstherapeuten, Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten	ja	124,15 %
Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Heilpädagoginnen und Heilpädagogen	ja	110,52 %
Night shift
Compliance with minimum requirements	yes
Minimum requirement (full-time staff)	83
Current staffing levels (full-time staff)	83
Number of nights, subject to the minimum requirement	63

Further training
pursuant to Article 136b, para. 1, sentence 1, no. 1 of the SGB

Number	Group
22	Medical specialists (m/f) , psychological psychotherapists (m/f) and child and adolescent psychotherapists (m/f) who are subject to the obligation to undergo further training*
17	Number of medical specialists (m/f) from no. 1 who have completed a five-year period of further training and are therefore subject to the obligation to provide evidence
17	Number of those persons from no. 2 who have provided proof of further training according to Article 3 of the G-BA regulations

* according to the “Provisions of the Joint Federal Committee for the Further Training of Medical Specialists (m/f), Psychological Psychotherapists (m/f) and Child and Adolescent Psychotherapists (m/f) in Hospitals”

General information

Protection concept against (sexual) violence against children and young people

Advice on prevention and intervention in cases of violence and abuse

According to Section 4 (2) of the Quality Management Guideline, facilities must provide for the prevention of and intervention in cases of violence and abuse as part of their internal quality management. The aim is to prevent, recognise and respond appropriately to abuse and violence, particularly against vulnerable patient groups such as children and adolescents or people in need of help, and also to prevent it within the facility. The respective procedure is aligned with the size of the facility, the range of services and the patients in order to define customised solutions for sensitising the teams as well as other suitable preventative and interventional measures. These may include information materials, contact addresses, training/education, codes of conduct, recommendations for action/intervention plans or comprehensive protection concepts.

Is a protection concept in place? Yes
Measures
- Prevention
  Other aspects of prevention
  Note on the measure
  Seit 2015 ist ein umfangreiches Nähe- und Distanzkonzept in Anwendung;
  Zur Aufnahme werden standardisiert jedem/ jeder Patient*in durch die Sozialarbeiter*innen in altersentsprechender Weise die Rechte als Patient*in erklärt mit Hilfe der Broschüre „Deine Rechte als Patientin/ Patient in den Vitos Kinder- und Jugendkliniken für psychische Gesundheit“
- Review
  Recommendations for dealing with/processing cases that have occurred
  Note on the measure
  Es liegt ein auf Basis einer Gefährdungsanalyse erstelltes Schutzkonzept gegen (sexuelle) Gewalt bei Kindern und Jugendlichen vor, dass mindestens die Elemente Prävention, Interventionsplan und Aufarbeitung gemäß Teil B Abschnitt I § 1 Satz 9 QM-RL umfasst.
  
  Last review of the measure
  01.08.2023 22:03:00

Es liegt ein auf Basis einer Gefährdungsanalyse erstelltes Schutzkonzept gegen (sexuelle) Gewalt bei Kindern und Jugendlichen vor, dass mindestens die Elemente Prävention, Interventionsplan und Aufarbeitung gemäß Teil B Abschnitt I § 1 Satz 9 QM-RL umfasst.

Commentary on the protection concept

Gemäß Teil A § 4 Absatz 2 in Verbindung mit Teil B Abschnitt I § 1 der Qualitätsmanagement-Richtlinie haben sich Einrichtungen, die Kinder und Jugendliche versorgen, gezielt mit der Prävention von und Intervention bei (sexueller) Gewalt und Missbrauch bei Kindern und Jugendlichen zu befassen (Risiko- und Gefährdungsanalyse) und – der Größe und Organisationsform der Einrichtung entsprechend – konkrete Schritte und Maßnahmen abzuleiten (Schutzkonzept). In diesem Abschnitt geben Krankenhäuser, die Kinder und Jugendliche versorgen, an, ob sie gemäß Teil A § 4 Absatz 2 in Verbindung mit Teil B Abschnitt I § 1 der Qualitätsmanagement-Richtlinie ein Schutzkonzept gegen (sexuelle) Gewalt bei Kindern und Jugendlichen aufweisen.

Drug therapy safety

Steering committee

Name of the working group: Vitos Kompetzenz- und Netzwerkzentrum für AMTS (VIKAM), hierdurch kann auch eine Arzneimittelkommission der Standorte ersetzt werden.

Possibility of electronic prescription i.e. structured entry of active substances (or name of the preparation), form, dose, dose frequency (e.g. in the HIS, in prescription software)

Electronic support for the supply of patients with drugs

Vorhandensein von elektronischen Systemen zur Entscheidungsunterstützung (z.B. Meona®, Rpdoc®, AIDKlinik®, ID Medics® bzw. ID Diacos® Pharma)
Onlinebestellung

Electronic documentation of the administration of drugs

Measures to minimise medication errors

Fallbesprechungen
Maßnahmen zur Vermeidung von Arzneimittelverwechslung
Spezielle AMTS-Visiten (z. B. pharmazeutische Visiten, antibiotic stewardship, Ernährung)
Teilnahme an einem einrichtungsübergreifenden Fehlermeldesystem (siehe Kapitel 12.2.3.2)
klinisch-pharmakologisches Konsil i KIS für Pflege, Ärzte

Instruments and measures

The instruments and measures to promote drug therapy safety are presented with a focus on the typical procedures of the medication process in inpatient patient care. A special feature of the medication process in the inpatient environment is the transition management during admission and discharge. The instruments and measures listed below address structural elements, e.g. special IT equipment and work materials, as well as process aspects, such as work descriptions for particularly risky process steps or concepts for securing typical risk situations . In addition, proven measures to avoid or learn from medication errors can be specified. The hospital presents here which aspects it has already dealt with and which measures it has specifically implemented. The following aspects can be presented, if necessary using free text fields:
- Admission to hospital, including anamnesis
; Instruments and measures are presented for determining the old medication (drug history), the subsequent clinical assessment and the switch to the medication available in the hospital (house list), as well as for documenting both the patient's original medication and that for hospital treatment adapted medication.
- Medication process in the hospital
In this context, the following sub-processes are assumed as examples: drug history - prescription - patient information - drug delivery - drug use - documentation - therapy monitoring - result assessment. Instruments and measures for safe medication prescription can be presented, e.g. B. in terms of readability, clarity and completeness of the documentation, but also in terms of area of application, effectiveness, benefit-risk ratio, tolerability (including potential contraindications, interactions, etc.) and resource considerations. Information can also be provided to support reliable medication ordering, delivery and use or administration.
- Discharge
In particular, the measures taken by hospitals can be presented to ensure that information on drug therapy is structured and passed on to doctors and physicians providing further treatment, as well as the appropriate provision of patients with drug information, medication plans and medications. Drug prescriptions are made.

AMTS is the totality of measures to ensure an optimal medication process with the aim of reducing medication errors and thus avoidable risks for patients during drug therapy. A prerequisite for the successful implementation of these measures is that AMTS is practised as an integral part of daily routine in an interdisciplinary and multi-professional approach.

Special instrument-based equipment

Research & teaching

Job

FL09 - Doctoral supervision

Explanation

Betreuung von Doktoranden (v.a. Medizin; in Kooperation mit dem Zentralinstitut für Seelische Gesunheit Mannheim).

FL04 - Project-related cooperation with colleges and universities

Explanation

U. a. mit dem Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim.

FL03 - Student training (clinical traineeship / internship year)

Explanation

Famulaturen finden in der Regel mit Studenten der UKGM statt.

Training

Training in other healing professions

HB01 - Nurse and health care worker (m/f)

Comment

Dem Vitos Klinikum Gießen-Marburg angeschlossen ist die Vitos Schule für Gesundheitsberufe Oberhessen.

HB06 - Occupational therapist (m/f)

Comment

Seit Jahren bestehen Kooperationen mit Ausbildungsstätten der Ergotherapie (IFBE-Marburg).

HB03 - Physical therapist / physiotherapist (m/f)

Comment

Kooperation mit der Universität Marburg Masterstudiengang Motologie

Hospital staff
Pharmaceutical personnel
- Number of pharmacists: 4
- Explanations: 4 Personen, Apotheker*innen im Konzern, die für alle Standorte tätigt sind. Kein weiteres pharmazeutisches Personal.